כמו בכל שנה, מרגישים את ההתרגשות באוויר לקראת חגיגת יום ההולדת לילד שלכם. כמו בכל שנה אותה ההתלבטות... איך לארגן את יום ההולדת וכמה כסף להשקיע?
אם אתם הורים שלא מעוניינים במסיבות המשוכפלות כמו של כל הילדים הכרוכות בהשקעה כספית לא מבוטלת ומרדף אחרי ליצן, קוסם, מפעיל וכו;
 שיתפעלו את הילדים וישאירו את ההורים ", מחוץ לתמונה", אנחנו כאן לעזור לכם להכין לבד מסיבת יום הולדת קסומה ומהנה.
​
כתבנו עבורכם מדריך קצר שינחה אתכם איך להפיק מסיבת יום הולדת בדיוק כמו שאתם רוצים ובתקציב שפוי.

נתחיל בשלבים המומלצים להכנות כלליות לפני המסיבה:
1.   שריון תאריך לאירוע ולהכין הזמנות.
2.   תכנון ורישום.
3.   הכנות ראשונות.
4.   אוכל.. קדימה אוכל!
5.   הגדרת נושא הפעהל ותכנון ההפעלה.
6.   צוות המבוגרים שיתפעלו את המסיבה.

1. שריון תאריך האירוע
       בד"כ נוח יותר לערוך מסיבות ימי הולדת בסופי שבוע גם אם יום ההולדת חל באמצע השבוע.  כמובן שיש הבדל משמעותי בין חורף לקיץ והבדל בשעות הפעילות לפי גילאי             הילדים. וואו שמועד המסיבה לא נופל על פעילות אחרת באותו זמן (יום הולדת אחר) ומומלץ שהפעילות לא תהיה באותו יום שבו אתם עורכים את יום ההולדת בגן/כיתה                  (בעיקר אם מוזמנים אותם הילדים).

       בכדי למנוע פספוסים ותכניות שמתנגשות לאחרים, הודיעו  לפחות בשני מועדים  לפני האירוע- שבועיים ושבוע לפני האירוע. פרסמו על לוח המודעות בגן או בכיתה ושבוע               לפני המסיבה חלקו לילדים את ההזמנות המודפסות שקניתם או הכנתם.

       תמיד נחמד לקבל הזמנת יום הולדת מושקעת אבל היום אפשר לערוך הזמנות ולשלוח במייל. תוכלו לכתוב הזמנות על ניירות מעוצבים שניתן לקנות בחנויות, או על תמונה             מודפסת שלכם.

       אנו ממליצים "לבנות מתח" לפני האירוע, בדיוק כפי שאתם רואים בפרסומות בטלוויזיה וברדיו מידי יום כך גם למסיבת יום ההולדת תוכלו ליצור את ההתרגשות עוד לפני                 תחילת האירוע וכך יבואו האורחים בצפייה ובהתרגשות וסביר להניח שיהיו פחות ביטולים. לדוגמא, ניתן להפיץ בדף הפייסבוק שלכם בכל מספר ימים שלפני האירוע עוד פרט         קטן שיהיה במסיבה או להוסיף תמונה משלב ההכנות או לגלות עודפרט נוסף וכך האורחים ירצו ויחכו לבוא.

       יידעו את הילדים, ההורים והחברים הקרובים מה הנושא שבחרתם למסיבה ושתפו אותם. לדוגמא: למסיבה אדומה בקשו מכולם ללבוש אדום והכינו גם גלימות אדומות למי             ששכח להתלבש בצבע שבחרתם.

       מה צריך להיות בהזמנה? תאריך, יום ושעות הפעילות (התחלה וסוף) וכן את סוגי הפעילויות שיהיו במסיבה, על מנת שיבואו לבושים בהתאם. (קיץ או חורף, עבודות יצירה                 מלכלכות, מים וכד'.), אל תשכחו להוסיף את הטלפון שלכם בכדי שיוכלו להתקשר וגם הוראות הגעה למקום.

2. תכנון ורישום:
     רשימת אורחים: הדבר הראשון שצריך לעשות כאשר מארגנים יום הולדת הוא להחליט על רשימת המוזמנים.
     מיקום: חשבו מהו המקום הנוח ביותר עבורכם ועבור האורחים שלכם: בבית, בחצר, בגינה ציבורית, בטבע או במקום מושכר
     הגדרת שעות הפעילות: ההמלצות הן - מגיל 4 ומעלה, פעילות של כשעתיים, לקטנים יותר- עד שעה וחצי.
     כדאי לחלק את הזמן הכללי למקטעים של 15-30 דקות. כפי שאתם וודאי יודעים, קשה לילדים לשבת הרבה זמן במקום אחד מבלי לזוז....
     אנחנו ממליצים להדפיס ולתלות במקום נגיש, בכדי  שכולם ידעו מה
     התכנית הכללית ומה הפעילות הבאה. כל מקטע פעילות יהיה מוגדר לפעילות מסוג מסוים וניתן כמובן להכין תחנות שעוברים בהם כל כמה דקות.

      חלוקת זמנים משוערת למסיבה:
      1. שעת ההזמנה – המתינו כ 20-30 דקות עד שכולם יגיעו. זהו זמן מצוין לתת לילדים להוציא מרץ במתנפחים ששכרתם, כך הם יגיעו רגועים,
           שמחים ובעיקר לא  משועממים לפעילות שהכנתם (מומלץ לא להוציא אוכל בשלב זה אלא שתייה בלבד).
      2.  כ 20 דקות אחרי ההגעה הכריזו על הפעילות הראשית והזמינו את הילדים בצורה מסודרת.
      3.  לאחר סיום ההפעלה מגיע זמן הכיבוד – כ 30 דקות.
      4.  אם תרצו תוכלו להכין טקס יום הולדת כולל עוגה, נרות וברכות – כ 15-20 דקות.
      5.  זמן מתנפחים נוסף למי שרוצה להישאר (מומלץ ורצוי להוציא את המפוח של המתנפחים בזמן ההפעלות והאוכל.
      6.  חלוקת שקיות הפתעה /מתנות ופיזור.

3. הכנות ראשונות 
        פרסים, הפתעות וחומרים: הכינו פרסים לפחות כמספר הילדים המוזמנים ותמיד שריינו עודפים על מנת שלא יהיו ילדים
        מאוכזבים (תקלות קורות). נשארו עודפים? מצוין! ניתן להשתמש בהם בכדי להפתיע ולהפעיל את הילד שלכם במהלך השנה.
        אם החלטת להפעיל בעצמכם את הילדים – הכינו את כל החומרים הדרושים מראש על פי סדר ההפעלות. רצוי שיהיה לכל פעילות שקית או ארגז נפרד, 
        שעליו כתוב סוג הפעילות. פזרו את הארגזים שהכנתם לפני תחילת האירוע (רצוי שצוות שעוזר לכם יהיה נוכח במקום כחצי שעה לפני תחילת הפעילות).
       את כל הפרסים והמתנות תוכלו למצוא אצלנו ולקנות במרוכז ובכך לחסוך לכם כסף וזמן.

         קישוטים: מכירים את המשפט "רושם ראשוני קובע"? ובכן זה נכון גם לגבי המסיבה שלכם.
         קשטו את הכניסה לבית או הבניין עד למקום האירוע על מנת שלא ילכו לאיבוד בדרך. ושתפו את הילדים שלכם בהכנות של בלונים וקישוטים. זה נותן אווירה שמחה  ומשנה             את המצב רוח של האורחים. באמצעות עזרים פשוטים תוכלו להנות מבית/חצר מקושטים ומושקעים.  אפשר להסתפק בחיצים שהילד יצייר על גזרי ניירצבעוניים או לגזור               חיצים ממגזינים צבעוניים שינחו את האורחים להגיע בדיוק עד המקום.  

       שימו לב - קישוטים בתוך הבית מומלץ שיהיו גבוהים מהישג ידם של הילדים.

       מוזיקה:   מוזיקה תמיד עוזרת ליצור אווירה שמחה – מצאו מוזיקה שמתאימה לימי הולדת ולילדים והכינו אותה באופן מרוכז מראש (עדיף על דיסק אחד בכדי שלא תתעסקו                             עם החלפה) –מתאים מאוד לשלב קבלת הפנים.

      ציוד כללי  נוסף שכדאי שיהיה בהישג יד:
      o מחצלות לישיבה על הרצפה (בהתאם לפעילות), כריות ישיבה על הרצפה וכיסאות להורים שבאים.
      o פח אשפה גדול+שקיות מתאימות (הפח שיש לכם בבית לא מספיק בד"כ).
      o טישו, מגבונים לחים, מפיות.
      o כלים חד פעמיים, צלחות, כוסות, מפה חד פעמית.
      o ציוד עזרה ראשונה למקרה חירום.

4. אוכל... קדימה אוכל!
     הכינו רשימה של הדברים שאתם רוצים שיהיו במסיבה וחומרים שצריך לקנות על מנת להכין אותם (שימו לב לכמות הילדים שמגיעים). אם יש תכנון להזמין
     פיצות מראש – דברו עם המקום והכינו את ההזמנה מראש כך שבשיחת טלפון אחת תוכלו לשלוט בקלות על ההזמנה. (בדקו האם יש ילדים שרגישים
     למאכלים מסוימים).

     כיבוד וממתקים - ממתקים וחטיפים בתוספת פיתות וממרחים  הם נוף שכיח במסיבות יום הולדת. לעומת זאת, אם המסיבה שלכם מכילה רוב של
     מבוגרים, הם יעריכו אוכל יותר מעניין כמו כריכונים מתוחכמים, פשטידות וכד', כמובן שהכל תלוי במידת הזמן וההשקעה שלכם.
     הוציאו את כל המזון (שהכנתם מראש) מייד עם סיום הפעילות הראשית אך לא לפני כן. אם זאת מומלץ להוציא שתייה וכוסות הן בשלב של קבלת הפנים
     והן בשלב  האוכל.

      עוגת יום הולדת -  העוגה היא תמיד אטרקציה בפני עצמה. תוכלו להכין עוגה לבד ולהזמין בעלות נמוכה ציפוי אכיל עם תמונה של הילד שלכן או של
      דמות שהוא אוהב או להזמין עוגת יום הולדת מושקעת מבצק סוכר שתמתין לכם כשתאספו את המתנפחים (במידה והזמנתם כמובן).

5. השכרת ציוד חיצוני והפעלות יום הולדת
     על פי האופי שלכם ושל הילד שלכם ועל פי כמות המוזמנים תוכלו להחליט האם אתם רוצים להפעיל בעצמכם או ליצור קשר עם  מפעיל מומלץ.  חשוב
     לשריין את המפעיל מראש  ולדאוג שיגיע לפחות חצי שעה לפני המסיבה, כדי למנוע אי-נעימויות ולאפשר לו מספיק זמן להתכונן לפני שהילדים יגיעו. (אל
     תשכחו להחזיק את מספר הטלפון שלו אתכם בכדי שלא תתחילו לחפש אם הוא מאחר).

6. צוות המבוגרים שיתפעלו את המסיבה
    צוות של 3-4 מבוגרים יכול לתפעל מסיבה מוצלחת בקלות וביעילות. על הצוות להיות מוכן במקום כחצי שעה לפני תחילת  הפעילות. 
    חשוב שלכל אחד יהיה תפקיד מוגדר:
    * מפעיל ראשי\המנחה של כל המסיבה,
    * צילום האירוע (הדבר היחיד שנשאר כמזכרת אחרי המסיבה)  אל תשכחו להטעין את המצלמה לפני הארוע.
    * מטבח, כיבוד, חלוקת פרסים וכו'
    * טיפול נקודתי בילדים, "כואב לי",  "צריך לשרותים"  וכד'

7. הגדרת נושא ראשי
    בהתאם לגיל של הילד ותחביביו תוכלו לבחור נושא עיקרי למסיבה שלכם. אפשרו לילד לבחור את נושא הפעילות, או לבחור  עבורו נושא שהוא אוהב.
   
   דוגמאות לנושאים:
   יום הולדת לפי צבע – אדום כחול, לבן וכד'. קשטו בצבע, הכינו עוגה בצבע הנבחר, התלבשו והפעילו בהתאם לצבע שבחרתם כולל שלב המתנות שבסוף.
   דמויות אהובות – מסיבת ברני, ספיידרמן ודורה יכולים לככב כיד הדמיון שלכם בתחפושות, פעילויות ובקישוטים מתאימים.
   מסיבת נושא- ספורט, אוכל, סביבה ירוקה (מחזור וכד), יצירה, קסמים או מכשפות, ארצות, מוזיקה, אגדות, אבירים, כמו גם כל נושא שאתם יודעים שהילד
   שלכם אוהב ויהנה תוכלו ליצור מסיבה שלמה.
   פינות  - את הנושאים ניתן לחלק לפינות ולהעביר את הילדים מפינה לפינה או לקחת נושא אחד ולחלקו לפינות משחק רבות כך שבכל פינה תהיה פעילות 
   שונה. 
   
   בהכנות לקראת מסיבת יום ההולדת כדאי לשתף את הילד (בהתאם לגילו) ולתת לו לקחת חלק. 
   השיתוף בהכנת יום ההולדת יחסוך לכם כסף, ייתן לילדכם פעילות ייחודית מהנה ושונה, אל תשכחו להחמיא לו על כך.

  כשהגיע זמן המסיבה:
   מומלץ לשים קופסא גדולה בכניסה לבית, בשביל המתנות, כדי שתוכלו להתעסק עם האורחים ולא עם המתנות.
   לפעמים מרוב פעולות והסחות אנחנו שוכחים מה העיקר - אל תשכחו שהילד שלכם הוא מלך היום הולדת והוא העיקר ולא האורחים או הילדים או הדאגה
   שהכל יהיה מושלם.

    ואל תשכחו לחייך ולהנות כי בסוף זה באמת מה שחשוב!    
       
   ​ יום הולדת שמח